工作人员:李洋(科长)、何爱群、霍雯隽
办公地点:凌云楼803
联系电话:0512-67501201
工作职责:
1.负责处内综合行政事务的管理工作;
2.负责处内外相关检查接待、内联外络及部门协调工作;
3.负责处内相关文件的收发、传阅、归档整理工作;
4.负责处内相关文字纪要及行发文工作;
5.负责在财务处微信公众号上定期推送或发布相关信息、留言回复;负责微信公众号的年检与认证工作;
6.负责财务处网站信息维护、更新、留言回复及校园网财务信息公开工作;
7.负责处内人员考勤、合同期满考核、试用期满考核、职称评审、岗位设置与聘用、假期值班、师德考核与年度考核、会计继续教育等管理工作;
8.负责处内经费的预算编制及规范使用;
9.负责处内固定资产购置、登记入库、调拨、盘点、处置、绩效考核等管理工作;
10.负责处内安全保障与外来人员与车辆进校申报工作;
11.负责定期组织处内人员业务学习,提升财经政策宣传水平;
12.负责组织校内财务制度修订;
13.负责处内办公物资采购、验收与登记领用等管理工作;
14.负责处内各类业务合同及财务处归口合同的保管、履行情况登记与报送工作;
15.负责财务处人员轮岗移交资料的保管与登记工作;
16.负责财务处国库与网银支付钥匙盘的保管、领用与变更等情况的台账登记工作;
17.负责财务处行政印章保管与使用登记、各类业务章的领用与变更情况的台账管理工作;
18.负责银校合作的沟通协调、进展跟踪及台账管理工作;
19.负责重要文书档案整理归档及移交档案馆工作;
22.完成领导交办的其他工作。