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首 页 - 服务指南 - 票据管理 - 主(承)办会议经费结算注意事项
主(承)办会议经费结算注意事项
 

【票据管理】  加入时间:2009/5/20 9:24:01  来源:   点击次数:7869

 

主(承)办会议经费结算注意事项:
    1、各类会议须填制《苏州大学会议经费预算表》,表内各栏目请如实详细填写。会议经费结算严格执行收支平衡原则,即会议开支项目金额不得大于会议经费来源金额。
    2、填制“苏州大学会议经费预算表”(此表可在校园网高级财务平台的财务文件查询中下载,或到财务处收费管理科索取),送主管校领导审批签字,主办单位负责人签字。会议经费的开支标准和范围等管理规定请参见《苏州大学加强会议经费管理的有关规定》(苏大财【2003】6号)。
    3、若收取会务费或会议赞助费,按照《苏州大学票据管理暂行办法》(苏大财【2008】28号)要求,持“苏州大学会议经费预算表”和“收费票据领用申请表”(获取途径参见事项1)到财务处收费管理科领取票据。收取会务费开具江苏省行政事业单位结算凭证,收取会议赞助费开具江苏省捐赠专用收据。
    4、会务费汇款至苏州大学,会议赞助费汇款至苏州大学教育发展基金会,各账号请到财务处出纳科索取。所收现金及时全额解缴东校区交通银行储蓄所的学校账户,取得解款单,不得坐支现金。
    5、持解款单、票据记账联及汇款凭据到财务处出纳科办理收入入账手续,取得入账凭证。
    6、到财务处会计科预支会议零星开支经费,1000元以上付款需到财务处办理转账手续。
    7、会议结束,填制“苏州大学会议经费决算表”,经有关领导审批签字,按报销程序,持有关单据到财务处会计科办理结算。
    8、持“入账凭证”及票据存根联到财务处收费管理科办理票据缴验手续。
 

 

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